사단법인 한국학교발명협회(이하 "협회")는 「개인정보 보호법」에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 관련 고충을 신속하게 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

협회는 다음 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.

1. 회원 가입 및 관리: 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별, 회원자격 유지·관리, 부정이용 방지, 탈퇴 및 탈퇴 철회 처리, 각종 고지·통지
2. 정회원·기관·단체회원 가입 신청 처리: 신청 접수, 자격 확인, 보완 요청 안내, 승인 및 회원등급 변경, 회비 납부 안내
3. 대회·행사 운영: 참가 신청 접수, 참가 자격 확인, 참가자·지도교사 연락, 일정·결과 안내, 심사 및 시상
4. 문의 처리: 1:1 문의 접수, 사실 확인, 답변 및 처리 결과 안내
5. 서비스 운영 및 보안: 접속 기록 확인, 부정 접근 방지, 서비스 이용 통계

제2조 (처리하는 개인정보 항목)

대회·행사별로 수집 항목이 다를 수 있으며, 이 경우 해당 접수 양식에서 수집 항목·목적·보유 기간을 별도로 알리고 동의를 받습니다. 협회는 주민등록번호를 수집하지 않습니다.

제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

협회는 법령에 따른 보유 기간 또는 수집 시 동의받은 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다. 아래 최대 보유기간 중에도 처리 목적이 달성되어 더 이상 보존할 필요가 없는 정보는 지체 없이 파기하며, 관계 법령에 따른 별도 보존 의무가 있는 경우에는 해당 법령을 따릅니다.

1. 회원 정보: 회원 탈퇴 시까지. 탈퇴를 신청하면 7일간 탈퇴 철회를 위한 유예 기간을 두며, 유예 기간이 끝나면 지체 없이 파기합니다.
2. 정회원·기관·단체회원 가입 신청 정보: 가입 신청 처리 완료 후 최대 3년. 다만, 가입이 승인된 회원의 정보는 회원 탈퇴 시까지 보유합니다.
3. 대회·행사 참가 신청 정보: 해당 대회·행사 종료 후 최대 3년. 단, 참가 신청이 취소된 경우에는 다른 법령에 따른 보존 의무가 있는 정보를 제외하고 참가자 정보, 첨부파일, 추가 문항 응답을 지체 없이 파기합니다.
4. 1:1 문의: 처리 완료 후 최대 3년. 회원 탈퇴로 회원 정보가 파기되면 문의의 작성자 정보는 확인할 수 없도록 처리합니다.
5. 약관·개인정보 동의 기록: 해당 신청 정보의 보유 기간과 동일
6. 서비스 접속 기록: 3개월 (「통신비밀보호법」)

제4조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)

1. 협회는 보유 기간이 지나거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다.
2. 다른 법령에 따라 보존해야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
3. 회원 정보가 파기된 후에도 개인을 알아볼 수 없는 가입일·탈퇴일은 통계 목적으로 남을 수 있습니다.
4. 전자적 파일은 복구할 수 없는 방법으로 영구 삭제하고, 종이 문서는 분쇄하거나 소각합니다.

제5조 (개인정보의 제3자 제공)

협회는 정보주체의 개인정보를 제1조의 목적 범위에서만 처리하며, 정보주체의 동의나 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」에서 정한 경우에만 제3자에게 제공합니다. 협회는 상시적으로 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 대회·행사의 심사 등 참가에 반드시 필요한 경우에는 해당 대회·행사의 참가 신청 화면에서 제공받는 자, 제공 목적, 제공 항목, 제공받는 자의 보유·이용 기간을 알리고 별도의 동의를 받은 후 제공합니다.

제6조 (개인정보 처리의 위탁)

협회는 원활한 서비스 제공을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있으며, 위탁 계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

위탁 업무의 내용이나 수탁자가 변경되는 경우에는 지체 없이 이 개인정보처리방침을 통하여 공개합니다.

제7조 (정보주체의 권리·의무 및 행사 방법)

1. 정보주체는 협회에 대해 언제든지 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 및 동의 철회를 요구할 수 있습니다.
2. 회원은 마이페이지에서 회원정보를 조회·수정하거나 회원 탈퇴를 신청할 수 있습니다. 이름 등 직접 수정할 수 없는 항목은 제11조의 연락처로 요청하면 지체 없이 조치합니다.
3. 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자를 통하여 할 수도 있습니다.
4. 협회는 권리 행사를 요구한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지 확인합니다.

제8조 (만 14세 미만 아동의 개인정보)

1. 협회는 만 14세 미만 아동의 회원가입을 받지 않습니다.
2. 대회·행사 참가 신청 과정에서 만 14세 미만 참가자의 개인정보를 처리하는 경우, 신청자(지도교사 등)가 법정대리인(보호자)의 동의를 받은 후 신청하여야 합니다.

제9조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

협회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치: 개인정보를 처리하는 관리자의 최소화, 관리자 권한별 메뉴 접근 제한
2. 기술적 조치: 비밀번호 일방향 암호화 저장, 보안서버(SSL)를 통한 전송 구간 암호화, 관리자 접속 기록 보관, 일정 시간 미사용 시 자동 로그아웃
3. 물리적 조치: 개인정보가 포함된 자료의 잠금장치 보관 등 비인가자의 접근 통제

제10조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부)

1. 협회는 로그인 상태 유지를 위해 쿠키를 사용합니다.
2. 이용자는 웹 브라우저 설정에서 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다. 단, 쿠키 저장을 거부하면 로그인이 필요한 서비스를 이용할 수 없습니다.

제11조 (개인정보 보호책임자)

협회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하여 책임지고, 정보주체의 불만 처리 및 피해 구제를 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

제12조 (권익침해 구제 방법)

정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래 기관에 분쟁 해결이나 상담을 신청할 수 있습니다.

• 개인정보 분쟁조정위원회: 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• 개인정보침해신고센터: 118 (privacy.kisa.or.kr)
• 대검찰청: 1301 (www.spo.go.kr)
• 경찰청: 182 (ecrm.police.go.kr)

제13조 (개인정보처리방침의 변경)

1. 이 개인정보처리방침은 2026년 11월 6일부터 적용됩니다.
2. 내용이 추가·삭제·수정되는 경우 시행 7일 전부터 홈페이지를 통하여 고지합니다.
3. 이전 개인정보처리방침은 홈페이지에서 확인할 수 있습니다.